Cách tạo mã QR danh thiếp (vCard) miễn phí

Bạn đưa danh thiếp cho ai đó, rồi sau đó họ phải tự gõ tên, số điện thoại và email của bạn vào điện thoại, từng ký tự một. Nhiều người không bao giờ làm. Một mã QR danh bạ trên danh thiếp giúp họ quét và lưu bạn vào danh bạ chỉ sau vài lần chạm, không phải gõ lại gì.

Mã QR vCard là gì?

vCard là định dạng chuẩn cho thẻ liên hệ, chính là định dạng điện thoại dùng khi bạn chia sẻ một liên hệ. Mã QR vCard chứa thẻ đó ngay bên trong mã: tên, công ty, chức danh, điện thoại, email và website. Khi quét, điện thoại nhận ra đây là một liên hệ và hỏi có muốn thêm vào danh bạ không. Không có đường link hay máy chủ nào ở giữa, nên mã dùng được khi không có mạng và không bao giờ hết hạn.

Tạo mã trong 4 bước

Mở trang tạo mã QR danh thiếp (vCard) trên homielab.com.

1. Nhập tên. Tên và họ nằm ở hai ô riêng, để điện thoại lưu liên hệ cho đúng.
2. Thêm thông tin công việc (không bắt buộc). Công ty và chức danh hiện dưới tên bạn trong liên hệ đã lưu.
3. Thêm cách liên lạc. Một số điện thoại, một email và một website. Nên ghi số điện thoại kèm mã quốc gia, như +84 cho Việt Nam, để người ở nước ngoài cũng gọi được.
4. Tải về. Lưu dưới dạng PNG, SVG hoặc PDF, hoặc sao chép ảnh. Phần tuỳ chỉnh kiểu cho phép đổi màu, thêm logo và đặt tiêu đề hay chú thích quanh mã.

Nên điền những trường nào?

Mỗi trường thêm vào làm mã dày hơn, nhiều ô vuông hơn và ô nhỏ hơn. Ô càng nhỏ thì càng khó quét khi in mã cỡ nhỏ, nên chỉ điền những gì người nhận thật sự cần: thường là tên, điện thoại và email, thêm website nếu có. Mã không có trường cho địa chỉ hay ảnh đại diện.

Đừng điền những gì bạn không muốn in lên danh thiếp. Ai quét được mã cũng đọc được mọi thông tin trong đó.

In lên danh thiếp

• Tải SVG hoặc PDF để in, mã giữ nét ở mọi kích thước. PNG phù hợp cho chữ ký email hay slide.
• Giữ ô vuông màu đậm trên nền sáng và chừa một viền trắng quanh mã.
• Đừng in quá nhỏ. Trên danh thiếp, mã rộng khoảng 2 cm trở lên là mức an toàn để bắt đầu, lớn hơn nếu bạn điền nhiều trường.
• Thêm một dòng chú thích ngắn như "Quét để lưu liên hệ", để người nhận biết mã dùng làm gì.

Người nhận quét thế nào?

• iPhone: mở app Camera, hướng vào mã, chạm vào thông báo liên hệ rồi thêm vào Danh bạ.
• Android: mở app Camera hoặc Google Lens rồi chọn thêm liên hệ. Chữ hiện ra tuỳ theo máy và phiên bản.

Phần lớn điện thoại đời mới làm được việc này mà không cần cài thêm app, nhưng máy cũ hay một số app camera có thể chỉ hiện mã dưới dạng chữ. Khi đó một app quét QR vẫn lưu được liên hệ.

Kiểm tra trước khi in

Quét mã bằng điện thoại của bạn và xem liên hệ được tạo ra: tên, điện thoại, email và website phải đúng hết. Bạn cũng có thể mở ảnh mã trong trình đọc mã QR, nó hiện nội dung lưu trong mã để bạn bắt lỗi gõ nhầm trước khi in cả xấp.

Mã được vẽ ngay trong trình duyệt. Thông tin liên hệ không bị gửi lên máy chủ hay lưu lại, và không còn gì sau khi bạn đóng trang.

Cần mã cho Wi-Fi hay một đường link? Thử trang tạo mã QR Wi-Fi hoặc trình tạo mã QR.

Câu hỏi thường gặp

Có thật sự miễn phí không? Có. Không cần đăng ký, không giới hạn, không có watermark.

Mã có hết hạn không? Không. Thông tin nằm ngay trong mã chứ không qua đường link, nên mã dùng được chừng nào còn quét được.

In rồi có sửa thông tin được không? Không. Đổi số điện thoại hay chức danh thì phải tạo và in mã mới. Đó là cái giá của một mã không cần tài khoản hay máy chủ.

Có thêm số điện thoại thứ hai hay địa chỉ được không? Trình tạo này thì không. Mã chứa một số điện thoại, một email và một website, không có trường địa chỉ hay ảnh.